Экономическая отчетность фирмы была проведена руководством ООО «БоссСтрой». Прибыль привела к спаду на 27% 12 месяцев назад из-за распространения коронавируса по сопоставлению с тем, что было в конце 2019г. Вместе с тем издержки остались неизменными. В результате в том же году фирма понесла значительные убытки.
Мы выясним, почему это произошло и что можно было сделать для предотвращения такого болезненного сокращения издержек.
Начало: анализ издержек
И перед тем как сократить издержки, вам необходимо разобрать свою совокупность. Все бизнес-расходы разделяются на переменные и постоянные. Переменные «соотнесены» к спасению, а стабильные – нет.
Целью переменных затрат считается закупочная стоимость товаров и материалов для осуществления продукции. Чем больше реализует предприятие, тем больше у неё переменных затрат. Когда падают продажи, они должны «непроизвольно» сокращаться. Но это не означает, что вам не следует быть осторожным.
По мере уменьшения прибылей добавляются некоторые переменные затраты. Например, если вы покупаете сырьё или товары в небольших количествах, их стоимость в основном выше, чем при больших количествах. И хотя отношения с переменными затратами к дивиденду остаётся неизменным, всё же необходимо изучить затраты и подумать о том, как можно сэкономить.
Но главными проблемами со снижением выручки – это стабильные затраты, не меняющиеся с зарплатой. Примеры таких затрат – аренда офиса или оклады работников, заработная плата которых не относится к экономическим признакам.
Совершенствование обязательных затрат должно осуществляться одновременно в двух направлениях: сокращать «непосредственно» и перечислять в переменные там, где это допустимо. Допустимо увеличение бонусной доли вознаграждения сотрудников, при этом объём премии может быть привлечён к осуществлению плана доходов.
Какая бы категория затрат – переменная или постоянная – прежде всего следует действовать с наиболее главными статьями.
Для распределения главных затрат нужно расположить все затраты в порядке уменьшения их части в единую сумму, потом распределить на 3 группы.
Группа А (78%) – главные затраты, на которых надо сконцентрировать больше стараний.
Группа B (14%) – ещё одни главные виды затрат, но они должны использоваться менее усиленно, чем первая группа.
Группа C (8%) – незначительные статьи затрат, уменьшение которых не оказывает значительного воздействия на чистую прибыль компании.
Снижение материальных расходов
Отдел продаж должен регулярно находить более интересный спрос на привоз сырья или товаров. В упадок следует исключительно увеличивать мощность этой работы. В то же время необходимо начать диалог с существующими подрядчиками о скидках или задержке платежа.
Есть возможность дополнительного снижения материальных затрат без согласования с подрядчиками. С этой целью необходимо быстрее использовать ресурсы организации.
- Изучить производственные технологии и отыскать способы снизить расход материалов. Конечно, это не бывает поводом для уменьшения выпускаемой продукции.
- Предоставить требование хранить и транспортировать сырьё, товары и продукты таким образом, чтобы минимизировать размер потерь.
- Предотвратить создание на складах сырья или избытках продукции, а также неликвидных активов. Части на основании должны быть наименее важными для правильного функционирования и абсолютно нулевыми. Такой путь к управлению резервами называется «точно в срок» и обширно используется крупнейшими мировыми фирмами.
Снижение расходов на состав
Совершенствование затрат на состав в значительной мере связана с попыткой перенести затраты с постоянных на переменные. Всё это делается таким способом.
- Переходить на повременную и сдельную систему оплаты труда. Для всех нужных должностей, для которых это разрешено, необходимо определить систему поштучной выплаты: от производства для сотрудников, от прихода – для управленцев. Остальным модернизируется система оплаты труда, состоящее из заработка и бонуса. Количество бонуса связано с исследованием всего учреждения или специального отдела.
Стоит помнить, что работающий человек по бессрочному трудовому договору всегда имеет право получать ежемесячный заработок не ниже отмеченной по условиям минимального размера оплаты труда. А ещё, здесь необходимо понимать о минимальном заработке, который есть в нескольких регионах нашего государства. К примеру, с начала этого года минимальный заработок на территории Москвы и подмосковных городов равна 20589 рублям, а в рядах областей стартовый заработок равен 12792 рублям.
- Осуществлять короткий рабочий день. В ходе уменьшения нужды часть или все руководители переведутся на короткий рабочий день или еженедельно. Важно: начальник должен проинформировать каждого управляющего за 2 месяца до этого изменения рабочей среды.
- Перейти на дистанционную работу. Некоторые работающие люди могут быть переведены в удалённое место. Этими бывают управленцы и экономический отдел – всё, кому для работы пригодится ПК или ноутбук. Также снизить заработную плату невозможно, но можно сэкономить на аренде и прочих затратах на структуру деятельности.
Переход на удалённый режим работы без согласования сотрудников очевиден лишь при чрезмерных условиях либо по правилам местного самоуправления. В иной ситуации необходимо посоветоваться с работниками перейти на дистанционную работу.
- Позвать работников на аутсорсе. Некоторые фирмы предлагают дополнительное бизнес-знания на аутсорсинг, другими словами передают их подрядным организациям. К примеру, бухгалтерский учёт часто передаётся на привлечение. Это особо практично для тех, кто делает малый бизнес. Практически всегда при маленьком объёме бизнеса услуги аутсорсинга будут стоить более экономично, чем заработная плата даже известного главбуха.
- Уменьшить штат. Это необычный вид, который обычно появляется, когда все вышеперечисленные действия не работают.
Уменьшение размера без подробного рассмотрения условий и положений может добавить к бизнесу очень много проблем, чем выгода от экономии. Так как бизнес осмеливается потерять значимых профессионалов, что непозволительно, особенно в условиях кризиса.
К тому же, уменьшение штата влечёт за собой добавочные стоимости на единовременное пособие. Поэтому уменьшения рабочих следует избежать до последнего.
Уменьшение платежей в бюджет и вне бюджета
Использовать особенные режимы совместного финансирования. Они дают значительно сократить оплаты в бюджет и облегчить налоговую ответственность. В рамках особенного режима коммерсант в характерном условии может изменять пошлину, налог на доход физических лиц, а также налог на собственность с «простым» налогом. Для перехода в каждый из особенных режимов фирма должна соблюдать несколько сокращений: по роду работы, дивиденду, численности работающих людей.
Иногда большие учреждения и организации разделяются на несколько мелких и делегируют любому из них особые полномочия. Тогда необходимо быть готовым к оспариванию при контроле (затем в суде) коммерческого объекта такого раздела. Если налоговая администрация подтвердит, что «распределение» компании было произведено исключительно для уменьшения налогов, то все налоговые платежи должны быть уплачены в соответствии с законодательствами, установленными для общей системы налогообложения, и за исключением распределения организации.
Бизнес-цели – это, к примеру, разбивка по многочисленным видам работы, регионам присутствия и пр. Важно, чтобы каждая из фирм, по сути, регулировалась и функционировала независимо.
Когда отменили Единый налог на внесённый доход в начале текущего года, для многих субъектов права есть единственный приемлемый и особенный режим совместного финансирования – упрощённая система налогообложения. Коммерсант сам решает, как уплачиваются налоги, и как он оплачивает (без учёта услуг) 6% от заработка или 15% различия между доходом и расходами.
Часть юридических лиц также может воспользоваться Единым сельскохозяйственным налогом. Это ещё более прибыльный тип – пошлина равна 6% от дохода фирмы. Но принять его могут только коммерсанты, часть прихода которых от сельскохозяйственных работ превосходит 70%. Также, сравнительно «крупные» аграрные компании с ежегодной прибылью в 70 млн. руб. помимо этого налога должны выплачивать ещё и Налог на добавленную стоимость.
В сопоставлении с остальными юридическими лицами у бизнесменов есть прекрасная возможность оптимизировать налоги с помощью особенных режимов. Помимо них, коммерсанты могут использовать патентную систему налогообложения.
Разница актива от других особенных режимов состоит в том, что величина налога не связана с экономическим итогом фирмы. Цена актива должна выплачиваться исходя из потенциального дохода.
Получение налоговых привилегий и вычетов
Такое законодательство учитывает большое количество многочисленных привилегий и отчислений.
По типу работы: к примеру, низкие ставки налога на прибыль и страховых выплат для IT-компаний.
По месту работы: низкая ставка налога на прибыль для представителей особенных финансовых диапазонов и др.
За счёт масштабов деятельности: отмена Налога на добавочную стоимость для «субъектов малого предпринимательства», доход которых может достигать 2 млн. руб. в квартал.
В случае вывозимых товаров или предложений: к примеру, льготная ставка Налога на добавочную стоимость в размере 10%, когда вывозятся продукты питания или детские товары.
Почти все вышеперечисленные льготы влияют на Налог на добавочную стоимость или подоходный налог, то есть на систему налогообложения. Это закономерно: именно она делает фискальную нагрузку на бизнес предельной. Но есть преимущества для тех, кто использует специальные режимы.
Налоговые каникулы. Начинающим бизнесменам не нужно выплачивать налоги за первые 2 года ведения предпринимательства. Для этого они обязаны выполнять работу в производственной, общественной сфере или области науки, или предоставлять услуги населению. Определённые требования к использованию каникул в любом регионе нашей страны определяются местными властями. В этой статье мы пояснили, как попользоваться налоговыми каникулами.
Отчисления страховых сумм. Все коммерсанты, использующие УСН «Доходы», а также частные коммерсанты в активе могут удерживать оплаченные неотчуждаемые страховые взносы из суммы налога. Предприятия и коммерсанты с работающими людьми могут лишь немного снизить пошлину, а частные коммерсанты без работающих людей имеют возможность неограниченно удерживать взносы из суммы налога.
Сотрудничать с индивидуальными предпринимателями и самостоятельно занятыми. Ставка неотчуждаемой страховой премии без рассмотрения выплат равна 30% от фонда оплаты труда. В целях снижения затрат коммерсанты часто подписывают гражданско-правовые характеры с ИП или самостоятельно занятыми вместо трудовых соглашений. В этом случае расходы заказчика ограничиваются только оплатами подрядчику. Никаких добавочных затрат не будет.
Но использование ГПХ надёжно только в том случае, если это реально разовая или проектная работа. Если налоговые органы признают наличие трудового права, бизнесмен должен выплачивать Налоги на доходы физических лиц, страховые взносы, а также штрафы и взыскания.
Есть ещё одно ограничение, которое следует учитывать при работе с самостоятельно занятыми работниками. Если самостоятельно занятный является бывшим квалифицированным сотрудником клиента, в любом случае невозможно заключить с ним соглашение гражданско-правовых характеров за 2 года после ухода с должности.
Уменьшение расходов по кредитам
Для многих владельцев предпринимательства проценты по кредиту составляют значительную часть стоимости. Вложение, то есть замена кредита на новый с более низким ссудным процентом, помогает уменьшить процентное дополнение.
Такие проценты в коммерческих банках обуславливаются ключевым ставкам Центрального банка, которая за несколько лет неуклонно сокращается. Основной ссудный процент Центрального банка (4-4,5%) в первом квартале 2021 года был вдвое ниже, чем в 2016-2017 годах (8-11%) и в полтора раза ниже, чем в 2018-2020 годах (6-7%).
Предприниматели, принявшие эту сумму несколько лет назад, теперь могут вложить их на прибыльных условиях. Прежде всего, зайдите в свой банк. Если заимодатель замечает, что вы серьезно подумываете об инвестировании, он может дать согласие на уменьшение своего процентного дохода, чтобы полностью не утратить клиента.
Если не получилось достичь соглашения с нынешним заимодавцем, на рынке можно найти предложения по реинвестированию от остальных банков. Здесь важно иметь стабильное финансовое состояние и выгодные услуги: денежный залог, государственная гарантия, залог крупной организации.
Снижение затрат на услуги других предприятий
Для многих предпринимателей значительная часть затрат – это арендовать помещение. Для сокращения арендной платы, рассматривайте использование недвижимого имущества и, в меру своих сил освобождайте часть площади. Потом они могут быть либо расторгнуты, либо переданы в субаренду, если собственник примет согласие.
Вариант с субарендой по большей части, так как в этом случае площади «остаются» у вашей фирмы и могут быть повторно использованы, если ситуация наладится. Конечно, отыскать субарендатора в период спада может быть сложно.
Также нужно будет договориться о скидках с владельцем помещения. Если вы сотрудничаете долгое время, он абсолютно способен помогать и не лишиться постоянного посетителя.
Ещё одна важная публикация расходов во многих фирмах– это телефонная связь. Следите за использованием телефонов фирм и при необходимости исправляйте некоторые ограничения.
Исследуйте остальные вариации услуг и откажитесь от тех, которыми фирма не пользуется. К примеру, в некоторых случаях предприниматели подписывают с аудиторами договор подписки, но на практике обращаются за советами несколько раз и ежегодно. В этом случае достаточно переходить на оплату каждой консультации «на самом же деле».
Как малому бизнесу сокращать затраты:
Проанализируйте выплаты: разделяйте их на постоянные и переменные.
Выделяйте самые популярные статьи, вызывающие максимальный интерес. Во многих предприятиях это будут товары или материалы, заработная плата, налоги, аренда.
Используйте сразу несколько методов для совершенствования каждой статьи затрат: результативность принятых мер повысится. К примеру, производственная фирма может единовременно найти лучшие источники поставок и улучшить промышленные циклы, чтобы снизить материальные издержки.
Попытайтесь предельно минимизировать стабильные издержки, тогда по мере сокращения реализации риск потерь будет минимальным.
Удостоверьтесь в том, что самостоятельная рационализация расходов не приведет к затруднению в этой работе. Наглядным примером считается то, что, когда снижается материалоёмкость качество продукции должно быть на одной степени, а при сокращении фонда оплаты труда нужно поддерживать ключевых работников.
