Новый бизнес можно оформить в виде ИП или ООО. Для кого-то выбор очевиден, но на самом деле существует немало нюансов, которые должны этот самый выбор обуславливать. В нашей статье мы собрали бизнес-знания, необходимые для того, что принять правильное решение и зарегистрироваться в том формате, в котором это будет наилучшим способом отвечать потребностям вашего начинания.
Будете ли вы работать самостоятельно или с партнёрами?
Индивидуальный предприниматель потому так и называется, что работает один. Юридически, это вообще не самостоятельное предприятие, а особый статус физического лица. Соответственно, никаких механизмов совместного владения ИП с партнёрами не предусмотрено. ИП – по определению, предприниматель-одиночка. Он может нанимать сотрудников, но взять в дело партнёра и выделить ему долю права не имеет.
ООО же, напротив – изначально «общество». Когда-то у ООО даже не могло быть одного владельца. Сейчас это допустимо. Если же бизнес запускается в партнёрстве с другими людьми, именно ООО – оптимальный вариант. Каждый из участников станет учредителем, имеющим долю, соответствующую его вложениям. У партнёров будут одинаковые права – «согласно купленным билетам. Они смогут голосовать на собраниях, получать дивиденды от прибыли, а если захотят – даже продать свою долю и «выйти в деньги».
Иногда и одиночке выгоднее владеть ООО, чем быть ИП. В будущем можно будет, например, продать бизнес или взять в долю партнёра. Есть и способ работать вместе для нескольких ИП. Они могут заключить соглашение и основать товарищество. Прибыль в этом случае будет, как и в случае с ООО, делиться пропорционально долям в общем деле.
Требуются ли для работы лицензии и разрешения?
Для большинства видов деятельности достаточно и регистрации ИП, однако если выбранная деятельность подлежит лицензированию, лучше зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью.
Есть лицензии, которые вообще никогда не выдаются ИП. Это лицензии на торговлю алкоголем, образовательную деятельность, производство медикаментов, деятельность ломбардов и частных охранных фирм, туроператорская деятельность, продажа электричества и ряд других видов деятельности.
Иногда лицензию ИП выдают, но для этого необходимо, чтобы сам предприниматель отвечал тем или иным требованиям. Например для того, чтобы открыть медицинский кабинет, бизнесмену нужно иметь высшее медицинское образование. Владельцу ООО диплом не нужен – лицензию на открытие медучреждения он может получить и так, а врачей – нанять.
Кто распоряжается прибылью?
Все пришедшие на расчётный счёт или в кассу ООО деньги принадлежат компании и подлежат строгому учёту. Тратить их по своему усмотрению не имеют права ни директор, ни учредители фирмы. Свой доход они получают или в виде зарплаты, или в виде дивидендов. Причём дивиденды можно выплачивать только с чистой прибыли – из того, что осталось после оплаты всех необходимых расходов, в том числе налогов.
Деньги, которые пришли на счёт ИП принадлежат предпринимателю. Он может сразу вывести их на карту или получить в банке наличными. Учёт средств организован гораздо проще, особенно если предметом налогообложения являются доходы (т.е. налог платится с приходов, без учёта расходов).
Понадобятся ли сотрудники?
Нанимать сотрудников имеют право как индивидуальные предприниматели, так и ООО. А вот если сотрудники не нужны – лучше зарегистрироваться в качестве ИП. Предприниматель работает сам по определению. ООО так не может. Если вы учредитель ООО, а сотрудники вам не нужны – придётся принять на работу самого себя, платить себе зарплату, а с неё ещё и подоходный налог – 13%, а также взносы в Фонд обязательного страхования и Пенсионный фонд.
Готовы ли вы платить бухгалтеру?
Общества с ограниченной ответственностью обязаны вести бухгалтерский учёт, а ИП – нет. Таким образом, предприниматель может не нанимать бухгалтера, а ООО обязательно должен это делать. Общества отчитываются не только перед налоговыми органами, но и перед фондами – разобраться в этом без бухгалтера не стоит даже пытаться.
ИП должен вести лишь книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), а если налоги начисляются с учётом расходов – ещё собирать подтверждения расходов. Но это во много раз проще, чем всё, о чём предстоит отчитываться Обществу с ограниченной ответственностью. У многих ООО работает не один бухгалтер, а несколько. При этом для ИП есть крайне удобные приложения, позволяющие отчитываться одной кнопкой.
Открыть ИП проще, дешевле и быстрее
По своей сути, регистрация в качестве ИП сегодня носит уведомительный характер. Некоторые банки берут на себя постановку предпринимателя на учёт при открытии счёта. Это занимает несколько дней и требует минимума документов.
Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать множество документов, заполнить гораздо более сложное заявление, удостоверить его у нотариуса, самостоятельно подать всё это в налоговую службу и самостоятельно же получить через две недели. А ещё Обществу нужен уставный капитал и расчетный счёт в банке – ИП может работать и без счёта. Ещё ООО должен иметь юридический адрес, а предприниматель использует адрес, по которому прописан.
Запустить бизнес как ИП гораздо проще, быстрее и дешевле, чем зарегистрировать ООО. Иногда простой путь действительно хорош и незачем усложнять самим себе процесс начала предпринимательской деятельности.
Планируете ли взять кредит или привлечь инвестора?
Индивидуальному предпринимателю получить кредит на развитие бизнеса сложнее, ведь он ведёт упрощенный учет (а может и не вести) – проверить надежность бизнеса ИП гораздо сложнее, а значит сумма кредита окажется меньше, а проценты по нему выше. Инвестору вступать в отношения с ИП тоже захочется едва ли, ведь в бизнес нельзя будет войти на долевых условиях.
ООО может последовательно наращивать свои собственные активы, становясь для банков всё более надежным заемщиком, а для инвесторов – все более выгодным вложением. Строгая отчетность перед государством приносит в этом отношении пользу, деятельность ООО гораздо более прозрачна и оценима. Получить в лизинг оборудование или технику Обществу тоже гораздо проще.
Собираетесь продать, подарить или завещать бизнес?
Строго говоря, деятельность ИП – это и не бизнес вовсе, а именно деятельность, занятость конкретного человека. Кто-то ходит на работу, а кто-то работает предпринимателем. Такой бизнес сложнее продать (придётся разбирать его на молекулы, отделять от личного имущества, получать разрешение жены на продажу и так далее), нельзя завещать или подарить кому-то.
При этом доли в ООО можно относительно просто передавать другим лицам, завещать потомкам, принести в дар кому-то или продать. Для этого нужно лишь оформить сделку у нотариуса, заплатив небольшую пошлину и изменить состав учредителей Общества в налоговой инспекции. Все договоры ООО при этом останутся в силе, бизнес будет работать так же, как работал до замены учредителей. ИП придётся всё переоформлять на покупателя вручную, что потребует значительного времени и неминуемо потянет за собой финансовые издержки.
Планируете ли нанять директора?
Один из больших плюсов ООО – возможность нанять команду управленцев во главе с директором и делегировать им руководство всеми процессами, оставаясь при этом собственником и бенефициаром бизнеса. ИП передать свои функции кому-либо не может – вести деятельность он должен исключительно сам.
Да, менеджеров можно нанять, но весь груз ответственности всё равно будет лежать на самом предпринимателе, а за все ошибки команды придётся отвечать собственным имуществом. Кроме того, единственный способ отойти от дел – полностью закрыть ИП.
Уверены ли вы в успехе предприятия?
Если вы хотите попробовать себя в предпринимательстве и вероятность скорого закрытия своего дела велика – лучше зарегистрироваться в качестве ИП. Закрыть бизнес в этом случае будет гораздо проще – нужно будет лишь оплатить оставшиеся взносы и подать в налоговую заявление о прекращении регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Ликвидация ООО – долгая процедура, которая может занять до полугода. Нужно провести собрание учредителей, вынести решение, довести его до налоговых органов и всех кредиторов, разместить сообщение о ликвидации в специальном издании, сдать параллельно кучу отчетов и балансов, рассчитаться с сотрудниками и контрагентами.
Подвержен ли бизнес сезонным колебаниям спроса?
Индивидуальные предприниматели платят взносы в Пенсионный фонд и фонд обязательного социального страхования. Эти взносы фиксированы и вносить их нужно даже в том случае, если предприниматель не ведёт деятельности. ООО же платит только в том случае, если ведёт деятельность. В этом случае можно сдавать так называемую «нулевую отчетность».
Есть ли у бизнеса фатальные риски?
Индивидуальный предприниматель отвечает перед кредиторами всем своим имуществом, а ООО – только имуществом самого Общества. Если в вашем бизнесе есть риски полного разорения – безопаснее зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью, защитив таким образом личное имущество предпринимателя.
Конечно, законом предусмотрена и так называемая субсидиарная ответственность. Взыскатели могут обратиться в суд и попытаться доказать, что в разорении фирмы виноваты её учредители. Если им это удастся, могут взыскать и частную собственность учредителей – по закону 134-ФЗ. Если же удастся убедить суд в том, что учредители действовали исключительно в интересах Общества, никаких связанных с потерей личного имущества рисков у них не будет.
Нужно ли проекту название?
Индивидуальный предприниматель – это человек, и называется он своим именем, а вернее фамилией, именем и отчеством. Так и называется: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Именно это название он пишет на печати (если она есть), в официальных документах и всех прочих местах. Конечно, свой магазин или кафе бизнесмен может назвать как угодно, но предприятие его так и будет всегда называться его именем.
У Обществ с ограниченной ответственностью есть названия – своё можно выбрать при подаче документов на регистрацию ООО. Причём, можно указать полное название, сокращенное название и даже название на иностранном языке. Многие люди считают, что есть юрлицо называется так же, как магазин или заведение, которым оно владеет – это признак того, что всё работает честно. И хотя это не совсем так (а может и вовсе не так) – миф этот является довольно стойким.
Вместо послесловия
Казалось бы, теперь вы точно знаете, что выбрать – ИП или ООО. Но скорее всего, вопрос все еще вас беспокоит и окончательного решения так и нет. Не переживайте, через это прошли многие предприниматели. Решились, зарегистрировались, ведут деятельность, справляются со сложностями и радуются успехам. Помните, что вы всегда можете поменять решение – начать сначала и выбрать новый путь.
Если всё очень сильно упрощать, ИП – это статус физического лица, в котором он приобретает некоторые функции юридического. Для начала собственного дела, как правило, хватает этого статуса. В этом случае вы получаете возможность вести деятельность официально, при этом не загружая себя сложной отчетностью и имея возможность относительно свободно распоряжаться деньгами.
Самый крупный риск для индивидуального предпринимателя – ответственность по обязательствам личным имуществом. Так же, как отвечает личным имуществом и физическое лицо. ИП может работать без печати, не иметь юридического адреса, не нанимать бухгалтера. В общем и целом – работать в качестве индивидуального предпринимателя проще и дешевле, чем быть владельцем ООО.
Если задумали серьезный бизнес, входите в него с партнёрами, рассчитываете привлечь сторонние инвестиции, кредиты или лизинг – лучше запариться и зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью. Для этого вам понадобится юридический адрес и уставный капитал, нужно будет назначить генерального директора, а все решения будут приниматься коллегиально – на советах учредителей.
Из плюсов – возможности получить лицензии и разрешения на многие недоступные частникам виды деятельности (например, на торговлю алкоголем или открытие образовательных учреждений). Традиционно считается, что бизнес в форме ООО – более серьёзный, чем предприниматель-частник. Отчасти это связано с тем, что регистрация общества предполагает гораздо более сложную и строгую отчётность. Важно понимать, что ООО – это фирма, а ИП – частное лицо.
Несколько ошибочно ставить вопрос выбора, как «что выбрать ИП или ООО». И одно хорошо, и другое неплохо. А с другой стороны – у обоих подходов есть минусы и недостатки. Всегда хорошо то, что лучше подходит для той деятельности, которую вы собираетесь вести, для того проекта, который задумали.
Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в ключевых различиях между основными формами собственности бизнеса – регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя и созданием общества с ограниченной ответственностью. Теперь выбор за вами. Желаем удачи в вашем деле и внушительных доходов.
